«إدارة رأس المال البشري» بعض الأحيان يستخدم بدلاً عن الموارد البشرية، بالرغم أن رأس المال البشري يشير إلى فكرة أضيق من الموارد البشرية، وهي المعرفة في كل شخص والتي يمكن أن يشارك بها للمنظمة. وأيضاَ، بعض المصطلحات إطلقت لتسمية المجال منها «إدارة المنظمات»، «إدارة القوى العاملة»، «إدارة المواهب» «إدارة شؤون الموظفين» أو ببساطة «إدارة الناس».
في المملكة، تستغرق هذه الوظيفة معظم وقت مسؤول الموارد البشرية كل شهر رغم كونها مهمة إدارية بحتة في معظم الوقت. إذا كنت من الشركات السعودية التي تقضي وقتًا طويلا في تجهيز مسير الرواتب كل شهر، فأنت بحاجة لأتمتة مسيرات رواتب الموظفين والتفرغ إلى مهام استراتيجية أحقّ بموهبتك وذهنك وأقيَم لنجاح شركتك.
إن نهج التوجه المستقبلي المتعلق بالموارد البشرية للمنظمات يجبرها على التحليل المنتظم لنوع كفاءات الموارد البشرية المطلوبة في المستقبل.
الموارد البشرية كانت مهيمنة بالعمل الإجرائي اليومي، مثل الرواتب وإدارة المنافع، لكن بسبب العولمة، دمج المنظمات ، والتقدم التقني، وأبحاث متقدمة، الموارد البشرية الآن تركز على المبادرات الإستراتيجية مثل الاندماج والإستحواذ، إدارة المواهب، خطط التعاقب، العلاقات الصناعية أو العمالية، والتنوع والشمول.
ومن ناحية أخرى، يعتبر التوظيف والاختيار من الوظائف الإدارية والتشغيلية في المقام الأول، ولكن هناك بعض القضايا الاستراتيجية في هذه الوظائف.
كيف تُنجز المهام وتُحَدد الغايات؟ كيف تُنظم الوظائف وتُشغر بالكفاءات؟ كيف تتم الترقيات وعلى أي أساس؟ إلخ.
النوع الثاني من أدبيات إدارة الموارد البشرية، وهو أقل تطورًا من النوع الأول، ولكنه على نفس القدر من الأهمية، يرتبط ارتباطًا مباشرًا بهذه الأدبيات الإرشادية ولكنه يقف بعيدًا عنها.
إن استراتيجيات الموارد البشرية والأعمال هي نتائج هذا النهج، مع التركيز على اقرأ أكثر وجهة النظر التنظيمية المتعلقة بالقضايا الرئيسية والوظائف أو الأنشطة المحددة.
يتضمن تناسب الموارد البشرية التأكد من أن أنشطة الموارد البشرية منطقية وتساعد المنظمة على تحقيق أهدافها وغاياتها.
يعمل نظام الموارد البشرية على تبسيط جداول العمل وتسهيل عملية تصميمها، ويمنح الشركة بأكملها إمكانية الوصول إلى جداول العمل المحدثة، كما أنه يتيح إسناد المناوبات عبر الهاتف وتعديل الجداول يدويا من قبل المختص.
والسؤال المطروح على المستوى الإداري هو، على سبيل المثال، إذا كان شركة على وشك إنشاء مصنعين في أجزاء مختلفة من البلاد، ما نوع الأشخاص الذين ستكون هناك حاجة إليهم وكيف سيتم العثور عليهم؟
بغض النظر عن مدى جودة تصميمها، لن تنجح أي استراتيجية ما لم يكن لدى المنظمة الأشخاص المناسبون، الذين يتمتعون بالمهارات والسلوكيات المناسبة، في الأدوار المناسبة، والتحفيز بالطريقة الصحيحة، ودعمهم من قبل القادة المناسبين.
لتدريب ممارس ليصبح محترفاَ، طورت مؤسسات التعليم العالي، الهيئات المتخصصة، والمنظمات نفسها، برامج دراسية متخصصة لكل جزء في هذا المجال. يبحث الأكاديميون والممارسون في المنظمات أيضاً عن التشارك في مجال الموارد البشرية، كما اثبتت البحوث في عدد من المنشورات.
قيادة: تعتبر مهمة في "الناعمة" نموذج إدارة الموارد البشرية لتطوير مستوى عال من التزام الموظفين والتعاون.